7 mẹo giúp bạn cải thiện độ chính xác trong nhập dữ liệu

Hầu hết các ngành công nghiệp hiện nay đều  đã và đang thực hiện số hóa luồng thông tin của họ. Các quyết định kinh doanh chính phụ thuộc vào dữ liệu có nguồn gốc từ phân tích thị trường và nghiên cứu. Do đó, nhập liệu và độ chính xác của dữ liệu rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Dịch vụ gia công vì thế mà ngày càng được khẳng định vị thế của mình khi thay doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về dữ liệu.

7 mẹo dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp của bạn cải thiện độ chính xác trong quá trình nhập liệu:

Nguồn chính xác của dữ liệu

Cần xác nhận lý do dẫn đến sự chính xác của dữ liệu để dễ dàng trong việc khắc phục. Những lý do dẫn đến sự thiếu chính xác của dữ liệu có thể là do sự di chuyển dữ liệu từ cơ sở này sang cơ sở khác, giá trị không chính xác và thay đổi theo thời gian,…

Đặt mục tiêu chính xác cho nhập dữ liệu

Quản lý dự án cần phải đặt mục tiêu cho nhóm nhập liệu. Điều quan trọng là phải luôn đặt mục tiêu độ chính xác của dữ liệu lên hàng đầu trong quá trình nhập liệu . Các mục tiêu cần được đánh giá dựa trên mã hóa hiệu quả và thu thập dữ liệu hiệu quả.

Phần mềm hỗ trợ nhập liệu

Lỗi xảy ra khi gõ máy nhập liệu ít hơn sẽ giúp cho nhân viên có nhiều thời gian hơn để phân tích dữ liệu. Một số phần mềm mới nhất như Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và Nhận dạng ký tự thông minh (ICR), cùng nhiều công cụ hỗ trợ khác giúp làm giảm khối lượng công việc của các nhân viên nhập dữ liệu đi rất nhiều.